|
Время – деньги
 Предлагаем вам
систему планирования и учета рабочего времени сотрудников. Также система
позволяет вести финансовый учет затрат на проекты по различным статьям. С данной
системой могут работать все сотрудники
компании, включая топ-менеджеров.
Программа
представляет собой удобный и эффективный с точки зрения затрат метод, позволяющий
получить подробный отчет о времени, фактически потраченном на работу с заказчиками или
клиентами. При этом есть возможность рассчитать суммы по внешним ставкам
сотрудников и оценить прибыльность по проектам и по руководителям/сотрудникам.
|
Основные задачи, которые решает система:
- управленческий учет: минимизация временных и материальных ресурсов, оптимизация учета
и анализ нагрузки на сотрудников (отчеты формируются автоматически, руководитель
получает доступ к учетной информации подчиненных сотрудников, сотрудниками
ведется журнал еженедельной загрузки по проектам/по дням недели);
- финансовый учет: контроль проектов и руководителей по прибыльности;
- кадровый учет: информация по сотрудникам, история должностей, зарплат, аттестаций;
программа является инструментом оценки персонала (рассчитывается эффективность
каждого сотрудника); планирование загрузки сотрудников по проектам (сколько
и какие ресурсы надо задействовать в проекте, чтобы проект был наиболее прибылен);
- оперативный контроль за выполнением работ, предусмотренных в проектах (в ходе всего
проекта, а не по его завершении).
Преимущества работы с программой:
- Дает возможность руководителю контролировать
время сотрудников и бюджеты проектов (находясь в командировках и дома).
Показывает реально затраченное сотрудниками время и отклонения от плановых показателей.
- Снижает нецелевое использование времени сотрудников (затянувшиеся ланчи, опоздания в офис и ранее завершение
рабочего дня) и дисциплинирует персонал. По оценкам American Payroll Association, до 4-х часов в неделю.
- Позволяет учитывать ненормированный
рабочий день.
- Снижает затраты на учет времени до 80%
благодаря упрощению и автоматизации
обработки timesheet'ов. Среднее время заполнения одной ведомости по учету времени составляет 6 минут, а с
помощью программы – не более 1 минуты.
Защита от несанкционированного доступа:
Для аутентификации пользователей также используются
технологии Microsoft, что с одной стороны позволяет в сети Intranet прозрачно аутентифицировать сотрудника, а
при работе вне офиса обладает высоким уровнем защиты.
Требования к оборудованию
Клиентские места построены на Web технологии, что дает возможность легкого развертывания и
сопровождения, а также позволяет работать с программой удаленно; необходим Internet Explorer 5.0
Серверная часть использует Microsoft
технологии, что позволяет в большинстве случаев обходиться существующими
серверами, использующими технологию Windows (Windows 2000,
IIS, MS SQL). Дополнительная
нагрузка создаваемая системой на сервер достаточно мала.
|
